Gestionar sedes y ubicaciones

Objetivo

Crear las sedes de la organización y, dentro de cada una, la jerarquía servicio → área → ubicación donde se instalan los equipos. Las sedes son la base del alcance por sede de toda la app.

Prerrequisitos

Requisito	Detalle
Crear / eliminar sede	Administrador de la organización (acción reservada, no delegable por permiso).
Editar sede y gestionar ubicaciones	Gestionar sedes.
Plan	No requiere ningún plan especial.

Paso a paso

1. Abre «Sedes y ubicaciones»

Ve a Sedes y ubicaciones en el menú lateral (grupo Administración). Verás el listado de sedes.

2. Crea una sede

Pulsa Nueva sede (solo el administrador de la organización) y completa el formulario:

• Nombre (obligatorio) y Código.
• (Plan Proveedor) Cliente y Modo de administración.
• Opcional, bloque Dónde queda y a quién buscar: dirección, ciudad, teléfono de la sede, contacto en sitio y cómo llegar.

Pulsa Guardar. La sede aparece en el listado.

3. Entra a gestionar sus ubicaciones

En la fila de la sede pulsa Gestionar. Se abre la ficha de la sede con la sección Ubicaciones (estructura interna: servicio · área · ubicación).

4. Crea servicios, áreas y ubicaciones

Construye la estructura servicio → área → ubicación (todos con permiso Gestionar sedes):

1. Pulsa Servicio para crear el primero (p. ej. Hospitalización).
2. Bajo un servicio, pulsa + Área.
3. Bajo un área, pulsa + Ubicación (la cama, consultorio o punto concreto).

Cada uno pide solo el Nombre; pulsa Crear. Repite hasta reflejar la sede real.

5. (Opcional) Declara qué se le hace a cada espacio y qué debe cumplir

Si tu organización tiene el módulo de planta física, cada nodo del árbol trae un botón Plan. Abre un diálogo con dos pestañas que responden preguntas distintas:

Pestaña	Responde
Plan de actividades	Qué se le hace al espacio y cada cuánto: pintura, fumigación, impermeabilización.
Condiciones (Res. 3100)	Si el espacio cumple: pisos continuos, muros lisos, media caña.

Haber pintado no demuestra que la pared esté lisa, y una pared lisa no necesita pintura por calendario.

El botón está en los tres niveles porque el trabajo real ocurre en los tres: un servicio entero se fumiga, un área se pinta, una ubicación concreta se resana.

La fecha base es la última ejecución

Al declarar una actividad, la fecha base es la última vez que se hizo, no la próxima. Con base en marzo y periodicidad anual, la primera fecha programada será marzo del año siguiente. Si ahí pones la próxima fecha, todo el plan queda corrido un periodo.

Las dos cosas alimentan el Plan de Adecuación como brechas del estándar de infraestructura. El recorrido completo, en Verificar condiciones de un espacio.

Si no ves el botón Plan

Es que el módulo de planta física no está en tu plan. El resto de la gestión de sedes y ubicaciones funciona igual.

Flujo end-to-end

1. Las ubicaciones creadas quedan disponibles al registrar un equipo (selector de servicio/ubicación).
2. La sede define el alcance: a cada usuario no administrador se le asignan sedes en Usuarios y solo opera en ellas.
3. El selector de sede del encabezado filtra dashboard y módulos a la sede activa.
4. Crear/editar/eliminar sedes y ubicaciones queda en la auditoría.
5. Las áreas son el ambiente del que habla la norma: son las que el plan de adecuación cuenta cuando propone «ambientes sin ninguna verificación».

Resultado esperado

• La sede existe con su jerarquía servicio → área → ubicación.
• Los equipos pueden ubicarse en ella y los usuarios pueden asignarse a ella.

Referencia

• Módulo: Sedes y ubicaciones.
• Asignar sedes a usuarios: Invitar y gestionar un usuario.
• Mantenimiento locativo y condiciones: Planta física.