Planta física

La habilitación no evalúa solo los equipos. Infraestructura es uno de los estándares transversales, y pregunta por cosas que un inventario biomédico no sabe responder: si la planta eléctrica se prueba, si el aire de quirófano cumple, si los pisos son continuos y lavables, si los muros son lisos. Este módulo lleva esa parte dentro del mismo sistema, con la misma forma de trabajar que el resto del inventario.

Es un módulo contratable

Planta física es una unidad de contratación aparte, igual que el módulo de agua. Si no está en tu plan, la entrada del menú no aparece y sus activos no salen en el inventario. No es un permiso mal puesto: se resuelve con tu comercial, no con tu administrador.

Dos cosas distintas bajo el mismo techo

El módulo cubre dos mundos que conviene no mezclar:

	Qué es	Cuelga de
Sistemas técnicos	Planta eléctrica, central de gases, chiller, caldera	Un activo del inventario
Locativo	Pintura, pisos, cubiertas, carpintería, señalización	Un espacio del árbol de ubicaciones

Un sistema técnico es un activo con ficha y hoja de vida, como un monitor. Lo locativo no tiene ficha: le pasa a un área.

La pantalla

En el menú, Planta física. Tres pestañas, y cada una responde una pregunta distinta:

Pestaña	Responde
Fuera de criterio	¿Qué está mal hoy? Es lo primero que se mira; lleva el conteo al lado del rótulo.
Límites	¿Contra qué se juzga cada medición?
Locativo	¿Qué se le hace a cada espacio y cada cuánto?

Sistemas técnicos

Un activo de planta se registra como cualquier otro, eligiendo la clase Planta física — sistema técnico, y se clasifica en un grupo:

• Eléctrico — planta de emergencia, tableros, UPS
• Hidráulico — bombas, tanques, redes
• Gases medicinales — central de oxígeno, aire medicinal, vacío
• Climatización — manejadoras, chillers, filtración
• Transporte vertical — ascensores y montacargas
• Contra incendios — red húmeda, detección, extintores

Su hoja de vida no es la del equipo biomédico: no imprime la sección de registro sanitario INVIMA, porque una planta eléctrica no es un dispositivo médico. Ver Inventario y hoja de vida.

Límites: el criterio contra el que se juzga

Un límite declara el parámetro, la unidad y hasta tres números:

Campo	Significa	Ejemplo
Mínimo	Por debajo de esto, no conforme	Megado ≥ 1 MΩ
Máximo	Por encima de esto, no conforme	Temperatura ≤ 24 °C
Nivel de acción	Todavía cumple, pero hay que actuar	Avisar al llegar a 0,9 MΩ

Con eso, cada medición recibe uno de cuatro estados:

Estado	Qué significa
Conforme	Dentro del criterio.
En alerta	Todavía cumple, pero alcanzó el nivel de acción.
No conforme	Fuera del criterio. Aparece en Fuera de criterio.
Sin criterio	No hay límite declarado. No quiere decir que esté bien.

No basta con el máximo

Un parámetro que solo tiene piso —el megado eléctrico es el caso típico: nunca hay un máximo, hay un mínimo— necesita el campo Mínimo relleno. Si se deja vacío, el sistema no tiene criterio contra el que juzgar: la medición sale como Sin criterio, sin alerta y fuera del listado que alguien mira para actuar.

Por qué no vienen valores sembrados

Los límites no se siembran a propósito. Dependen del país, de la norma vigente y de la instalación, y un valor regulatorio inventado por el software es peor que ninguno: alguien lo daría por bueno. Los declara la organización, y quedan auditados.

Verificaciones

Una verificación es una medición fechada sobre un sistema técnico: valor, unidad, quién la hizo. Se compara contra el límite al registrarla y queda con su estado.

Volver a medir no borra la anterior. La evidencia de que hubo un hallazgo y se corrigió es justo lo que mira un auditor; sobrescribirla dejaría un «cumple» sin historia detrás.

Mantenimiento locativo

El recorrido completo, en Programar un mantenimiento locativo.

Lo locativo se declara desde el árbol de ubicaciones, con el botón Plan — y se puede declarar en los tres niveles (servicio, área y ubicación), porque el trabajo real ocurre en los tres: un servicio entero se fumiga, un área se pinta, una ubicación concreta se resana.

No se crean fechas a mano. Se declara qué actividad y cada cuántos meses, y el cronograma genera las fechas solo:

Campo	Qué poner
Actividad	Con las palabras de tu organización: «pintura de muros», «fumigación».
Periodicidad	Cada cuántos meses se repite.
Fecha base	La última vez que se hizo, no la próxima.

La fecha base es la última ejecución

Con base en marzo y periodicidad anual, la primera fecha programada será marzo del año siguiente, no marzo de este. Si ahí se pone la próxima fecha, todo el plan queda corrido un periodo.

Un calendario lleno a mano no es un programa de mantenimiento: es una agenda, y con ella nadie puede demostrar que existe un plan.

Retirar una actividad no borra lo hecho. Si ya tiene ejecuciones registradas, al quitarla se inactiva en vez de borrarse: borrarla se llevaría por delante la evidencia del trabajo que sí se hizo.

Condiciones de habilitación

Esta es la distinción que más cuesta y la que decide una visita.

El plan locativo dice qué se le hace al espacio. La Res. 3100 no habla de actividades: exige que el espacio cumpla, y obliga a mantenerlo así de forma permanente durante toda la vigencia del servicio.

Haber pintado no demuestra que la pared esté lisa, y una pared lisa no necesita pintura por calendario.

Por eso el diálogo del espacio tiene dos pestañas: Plan de actividades y Condiciones (Res. 3100).

Cada verificación es un hecho fechado

Una condición no es una casilla que se marca y se olvida. Cada verificación lleva fecha, responsable y, si hay algo que decir, el hallazgo. Volver a verificar no borra la anterior: «cumple» sin fecha no vale nada en habilitación, y sobrescribir el estado borraría la prueba de que hubo un hallazgo y se cerró.

Los tres estados

Estado	Cuándo usarlo
Cumple	Verificado y conforme, en esa fecha.
No cumple	Hay un hallazgo. Escríbelo: es lo que después se cierra.
No aplica	La condición no le corresponde a ese espacio.

«No aplica» existe a propósito

Un pasillo no tiene lavamanos. Obligar a elegir entre «cumple» y «no cumple» obligaría a mentir en uno de los dos sentidos.

Los criterios que ofrece el sistema

El desplegable ofrece los criterios 41 a 44 del estándar de infraestructura, transcritos literalmente del texto oficial. Se pueden usar tal cual o escribir la condición con las palabras de la organización.

Criterio	Exige
41	Orden, aseo, limpieza y desinfección evidentes, en un proceso dinámico según los servicios.
42	Pisos continuos, antideslizantes, impermeables, lavables y resistentes; juntas selladas.
43	Cielos rasos, techos, paredes y muros impermeables, lavables, sólidos, incombustibles, de superficie lisa y continua.
44	Unión pared-piso en media caña, evitando aristas.

El criterio 44 no aplica a todos los ambientes

La norma lo limita a cirugía, atención del parto, ambiente TPR, salas de procedimientos, internación, urgencias, diálisis, hemodinamia, laboratorios y similares. Exigírselo a un pasillo lo haría fallar por algo que no le corresponde: regístralo como No aplica.

El criterio 43 pide seis cosas a la vez

Impermeable, lavable, sólido, resistente, incombustible y de superficie lisa y continua. Un muro puede ser lavable y no ser liso. Si quieres registrar el hallazgo con precisión, escribe la condición separada en vez de resolverlo todo con un «cumple» que no sería verdad. Por eso el catálogo se ofrece y no se impone.

Un área sin verificar no es un área conforme

Es un área de la que no se sabe nada, y en una visita esa distinción no juega a favor del prestador. El sistema las cuenta aparte y las propone como brecha.

Del hallazgo al plan de adecuación

Registrar que un muro no cumple no sirve de nada si se queda en una lista. El Plan de Adecuación se alimenta de la planta física: su auto-diagnóstico propone tres brechas del estándar de infraestructura:

Brecha detectada	De dónde sale
Condiciones físicas que no cumplen	Verificaciones vigentes en estado No cumple.
Ambientes sin ninguna verificación	Áreas del árbol sin una sola condición registrada.
Locativo programado y vencido	Mantenimientos locativos con fecha pasada y sin ejecutar.

Así el hallazgo deja de ser un dato suelto y pasa a ser una brecha con responsable, fecha objetivo e indicador.

La brecha se cierra sola. Cuando vuelves a verificar y esta vez cumple, desaparece del diagnóstico: cuenta la verificación vigente de cada par (área, condición), no el historial. Si contara el historial, el plan nunca bajaría de cero y dejaría de servir. El historial sigue completo en el diálogo del espacio; lo que cambia es que deja de contar como brecha abierta.

Solo cuenta ambientes

La brecha de «ambientes sin verificar» cuenta áreas, no los tres niveles del árbol. Un servicio es la agrupación organizativa —sus ambientes son los que tienen pisos y muros— y una ubicación es el punto concreto donde se para un equipo. Exigir media caña a una bancada sería ruido, y el ruido vacía el plan.

Permisos

Acción	Permiso
Ver límites, no conformidades, locativo y condiciones	maintenance:read / equipment:read
Declarar y editar límites	equipment:update
Registrar verificaciones	equipment:update
Declarar plan locativo y registrar condiciones	sede:manage

Declarar que un área no cumple una condición de habilitación es un hecho con efecto regulatorio: queda en la cadena de auditoría como cualquier otro.