Plan de adecuación (Res. 1732), de principio a fin
Esta guía te lleva de un plan vacío a un Plan de Adecuación Progresiva (Res. 1732 de 2026, Art. 28) en seguimiento, con capturas reales de cada paso. Para el detalle conceptual del módulo, ve a Plan de Adecuación.
1. Crea el plan
Sección titulada «1. Crea el plan»En el menú lateral entra a Adecuación y pulsa Nuevo plan. Define:
- Nombre — p. ej. «Plan de adecuación 2026».
- Alcance — Toda la organización o una sede concreta.
- Vigencia — fecha de inicio y fin. La fecha de fin no puede superar 4 años desde el inicio (tope del Art. 28).
El plan nace en estado borrador y aparece en la lista con su avance.
2. Ejecuta el auto-diagnóstico
Sección titulada «2. Ejecuta el auto-diagnóstico»Abre el plan y, en la tarjeta Auto-diagnóstico de brechas, pulsa Ejecutar. El sistema revisa tu inventario, mantenimiento, calibraciones, capacitaciones, documentos y agua, y propone brechas contra los criterios de la norma, con el conteo real.
Marca las brechas que quieras y pulsa Agregar N al plan. Las que ya estén se muestran como «Ya en el plan» y no se duplican. (También puedes crear una brecha a mano con Agregar brecha.)
3. Define metas y asigna responsables
Sección titulada «3. Define metas y asigna responsables»Cada brecha importada llega con una meta sugerida y su criterio de la norma, agrupada por estándar de habilitación. En cada meta puedes ajustar el año, el indicador y la financiación, y asignar un responsable con el buscador Responsable.
4. Documenta el avance
Sección titulada «4. Documenta el avance»El responsable de una meta (o un gestor) pulsa Documentar avance y registra el porcentaje, el estado y una nota. Cada envío queda en la bitácora de la meta, con autor y fecha.
El avance se refleja en la meta y en el tablero (global, por estándar y por año) al instante. Marcar una meta como cumplida la lleva automáticamente al 100 %.
5. Exporta el PDF
Sección titulada «5. Exporta el PDF»Cuando quieras entregar el plan a la secretaría de salud, pulsa PDF en el encabezado del plan: se genera el documento institucional con el marco normativo, las brechas por estándar, las metas, los responsables y el avance.