Documentos y cumplimiento
Vista consolidada de los documentos regulatorios (registros INVIMA, certificados, pólizas, actas) y sus vencimientos.
Qué permite
Sección titulada «Qué permite»- Ver el estado documental de los equipos y las alertas por vencer / vencidos.
- Acceder al equipo para gestionar sus adjuntos (desde la hoja de vida → Documentación).
| Acción | Permiso |
|---|---|
| Ver documentos y alertas de cumplimiento | Ver mantenimiento |
| Subir/gestionar adjuntos de un equipo | Editar equipos |
Un documento cuelga de un equipo o de un espacio
Sección titulada «Un documento cuelga de un equipo o de un espacio»Hasta hace poco todo documento pertenecía a un equipo. Desde el mantenimiento locativo, también puede pertenecer a una ubicación: el acta de una intervención en un área, el informe de un proveedor que pintó un quirófano, las fotos de antes y después de una impermeabilización.
No cuelga de los dos a la vez: un documento tiene un objetivo, y solo uno. La base lo impone, no es una convención.
Vencimientos de licencias de software
Sección titulada «Vencimientos de licencias de software»Los equipos de cómputo guardan sus licencias como lista, cada una con su fecha. Ese vencimiento genera alerta en esta misma categoría documental, no en la técnica: se renueva un contrato, no se interviene el equipo.
Un antivirus vencido en una máquina con datos clínicos es un incumplimiento, y de eso se entera quien mira este tablero — no quien abre la ficha del equipo.