Flujo del módulo de agua (e2e)

Requiere el módulo de agua

Esta guía aplica cuando el plan incluye la funcionalidad módulo de agua (Enterprise). Se activa o desactiva desde la consola en Plataforma → Catálogo de features.

Objetivo

Recorrer el ciclo completo del módulo de agua para la unidad renal (planta de tratamiento, central de mezcla y hemodiálisis): componente → punto de muestreo → resultado → no conformidad → acción correctiva → reporte consolidado.

Prerrequisitos

Requisito	Detalle
Plan	Enterprise (con el módulo de agua). Sin él, el módulo no aparece.
Permisos	Ver equipos (ver), Crear equipos (crear componentes, puntos, resultados, intervenciones, no conformidades), Editar equipos (editar / acción correctiva), Eliminar equipos (eliminar componentes y puntos).
Alcance por sede	La sede del sistema de agua debe estar en tu alcance.

Pasos

1. Registra el componente del sistema

Ve a Módulo de agua. Verás el inventario técnico de componentes (subsistema, tipo, código, sede, estado). Pulsa Nuevo componente y complétalo.

Permiso: Crear equipos.

Un componente NO es un punto de muestreo

El componente es el equipo físico del tren de tratamiento (bomba, filtros, ósmosis, membrana, tanque, anillo…). El punto de muestreo (paso 2) es el lugar donde se toma la muestra para medir la calidad. Son cosas distintas: al componente le cuelgan intervenciones y su hoja de vida; al punto, resultados de laboratorio.

La hoja de vida del componente (menú de la fila → Hoja de vida) incluye, además de la ficha básica, los datos de trazabilidad que pide la habilitación (Res. 3100 y Res. 1732): fabricante, proveedor/importador, fechas de adquisición y de puesta en operación, garantía, vida útil y especificaciones técnicas. Al editar un componente puedes adjuntar sus PDF (manual, ficha técnica del fabricante), que quedan listados en la hoja de vida.

2. Crea el punto de muestreo

Desde la barra de acciones, entra a Muestreo y crea un punto de muestreo.

Permiso: Crear equipos.

3. Registra un resultado de laboratorio

En el punto, registra un resultado (microbiológico, endotoxinas, cloro, dureza, conductividad, pH…). Cada resultado se evalúa contra su límite y se marca conforme / no conforme.

El parámetro es de vocabulario abierto: elige uno de la lista o escribe el que midas fuera de ella (turbidez, sílice…), y si tienes el informe del laboratorio puedes adjuntar el PDF como soporte.

Permiso: Crear equipos.

¿Tienes el informe completo del laboratorio?

Cuando el laboratorio entrega un informe de ensayo con varios parámetros (p. ej. permeado con microbiológico, endotoxinas, dureza, conductividad…), usa Nuevo informe (/agua/muestreo/nuevo) en lugar de cargarlos uno por uno. En una sola página registras el encabezado (punto, N.º de informe, fechas de recolección/recepción/análisis, T° y laboratorio), la tabla de parámetros (cada fila se evalúa y firma como un resultado) y uno o más PDF de soporte. El botón Registrar resultado sigue disponible para un parámetro puntual.

Personaliza tu protocolo (opcional)

En Configuración (/agua/configuracion) puedes ajustar los límites (máximo y nivel de acción por parámetro y grado) y el plan de monitoreo (frecuencia y si está activo). Con Agregar parámetro sumas cualquiera fuera de ISO (indicando grado, unidad, máximo y nivel de acción). Permiso: Editar equipos.

4. (Si aplica) Registra intervenciones

En Intervenciones registra desinfección, desincrustación o cambio periódico de componentes (fecha, subsistema, responsable).

Permiso: Crear equipos.

4b. (Si aplica) Registra los lotes de concentrado

En Concentrados registra los lotes de ácido y bicarbonato (ISO 23500-4) con su número de lote, recepción y vencimiento. La lista se ordena por lo que vence primero y avisa (alerta Concentrado por vencer) cuando un lote activo caduca o está por caducar; al marcarlo consumido/descartado la alerta se apaga.

Permisos: Crear equipos (registrar), Editar equipos (cambiar estado/vencimiento).

5. Gestiona la no conformidad

Cuando un resultado queda fuera de límite, ve a No conformidades, registra el hallazgo y añade su acción correctiva; ciérrala al verificarse.

Permisos: Crear equipos (registrar), Editar equipos (acción correctiva / cierre).

6. Genera el reporte consolidado

En Reporte, elige sede y periodo y descarga el PDF consolidado (inventario + resultados con conformidad + intervenciones) para auditorías.

Permiso: Ver equipos.

Flujo end-to-end

1. El ciclo hallazgo → acción → verificación de las no conformidades es el que exige INVIMA (Res. 3100 y Res. 1732; en la 1732, agua de diálisis = Estándar de dotación, criterios 12/16).
2. Las alertas de agua (muestreos vencidos, no conformidades abiertas) se integran al tablero del dashboard.
3. El reporte consolidado en PDF sirve como evidencia de auditoría por sede y periodo.
4. Todas las acciones quedan en la auditoría.

Resultado esperado

• El sistema de agua tiene componentes, puntos, resultados evaluados y (si hubo) no conformidades con su acción correctiva.
• El reporte consolidado refleja el estado del periodo y es descargable.

Referencia

• Módulo: Módulo de agua.