Capacitaciones

Registro de las capacitaciones al personal sobre uso y manejo seguro de los equipos, con su acta de asistentes firmada — soporte del cumplimiento de la Res. 3100/2019.

Qué permite

• Ver el tablero de capacitaciones (paginado, con filtros por sede y estado).
• Planear una capacitación (tema, fecha, modalidad, instructor, sede).
• Dictar una capacitación: cerrar la sesión, registrar asistentes y firmar el acta como instructor.
• Descargar el acta en PDF con la planilla de participantes y sus firmas.

Acción	Permiso
Ver el tablero de capacitaciones	Ver capacitaciones
Crear y editar una capacitación	Planear capacitaciones
Cerrar la sesión y firmar el acta	Dictar capacitaciones

Planear vs. dictar

Son dos permisos distintos a propósito. El Coordinador planea el programa (crea y edita). El Técnico y el Proveedor externo dictan (cierran la sesión y firman el acta como instructor) pero no arman el plan. Así, quien da la charla puede levantar el acta sin poder reprogramar el calendario. Ver Roles y permisos.

Inscripción de asistentes

Hay dos formas de registrar quién asistió:

• Manual — agregas a los participantes desde la ficha de la capacitación.
• Autoinscripción por QR — la capacitación genera un enlace/QR público que proyectas o compartes. Cada asistente se inscribe desde su móvil, deja su firma y acepta el consentimiento de tratamiento de datos personales (Ley 1581 de 2012) antes de quedar registrado. No necesita tener cuenta en la plataforma.

El acta

Al cerrar la capacitación, el instructor la firma y el sistema produce el acta en PDF con:

• Los datos de la sesión (tema, fecha, modalidad, instructor, sede).
• La planilla de asistentes con nombre, cargo/área y su firma.

El acta queda como documento de soporte y el evento se registra en la auditoría.