Plan de Adecuación
El Plan de Adecuación Progresiva es el instrumento que la Resolución 1732 de 2026 (Art. 28) introduce para que un prestador que aún no cumple todas las condiciones de habilitación las alcance de forma gradual y verificable, con un horizonte máximo de 4 años. Este módulo lo convierte en algo vivo dentro de Biomed360: en vez de un documento suelto en Word, un plan con brechas, metas anuales medibles, responsables, indicadores y avance en tiempo real — y con un auto-diagnóstico que propone las brechas leyendo tu propio inventario, mantenimiento, calibración, capacitaciones, documentos y agua.
El ciclo de punta a punta
Sección titulada «El ciclo de punta a punta»- Creas el plan — con su vigencia (≤ 4 años), para toda la organización o para una sede.
- Detectas las brechas — a mano o con el auto-diagnóstico, que escanea tus datos y propone brechas contra los criterios de la norma.
- Defines las metas anuales — cada brecha se cierra con una meta medible (indicador, año, financiación) agrupada por estándar de habilitación.
- Asignas responsables — quien ejecuta cada acción, para que documente su propio avance.
- Documentas el avance — con porcentaje, estado y una bitácora de constancia.
- Sigues el tablero — avance global, por estándar y por año, recalculado en vivo.
- Exportas el PDF — un documento institucional para la secretaría de salud.
Crear el plan y sus brechas
Sección titulada «Crear el plan y sus brechas»Desde Adecuación → Nuevo plan defines nombre, alcance (toda la organización o una sede) y vigencia (la fecha de fin no puede superar los 4 años desde el inicio — es el tope del Art. 28). El plan nace en estado borrador.
Dentro del plan, cada brecha es una condición que aún no se cumple, contra un estándar de habilitación (talento humano, infraestructura, dotación, dispositivos médicos, procesos prioritarios, historia clínica, interdependencia). A cada brecha le defines su meta (qué se logrará y cómo se mide), el año del plan (1–4), un indicador, y opcionalmente la financiación (monto en COP y fuente).
Auto-diagnóstico de brechas
Sección titulada «Auto-diagnóstico de brechas»En vez de escribir las brechas a ciegas, pulsa Ejecutar en Auto-diagnóstico de brechas: el sistema lee tus propios datos y propone brechas contra los criterios de la norma, con el conteo real. Marcas las que quieras y las agregas al plan con un clic (las que ya están se muestran como «Ya en el plan» y no se duplican).
Las reglas del diagnóstico cubren el Estándar de dotación, diálisis y —desde septiembre de 2026— el Estándar de infraestructura:
| Brecha detectada | Criterio de la norma |
|---|---|
| Equipos sin registro sanitario (INVIMA) | Dotación · crit. 1 |
| Equipos sin clasificación por riesgo | Dotación · crit. 1 |
| Registro INVIMA vencido | Dotación · crit. 1 |
| Mantenimientos preventivos vencidos sin ejecutar | Dotación · crit. 2 |
| Calibraciones vencidas | Dotación · crit. 2 |
| Capacitaciones programadas vencidas | Dotación · crit. 3 |
| Documentos/certificados de equipo vencidos | Dotación |
| No conformidades de agua abiertas | Diálisis 6.2.17 |
| Condiciones físicas de áreas que no cumplen | Infraestructura · condiciones físicas |
| Ambientes sin ninguna verificación de condiciones | Infraestructura · condiciones físicas |
| Mantenimientos locativos programados y vencidos | Infraestructura · mantenimiento |
El auto-diagnóstico no persiste nada hasta que importas: es una propuesta que tú decides adoptar.
Responsables y documentación del avance
Sección titulada «Responsables y documentación del avance»Cada meta puede tener un responsable. Ese responsable —aunque no administre el plan— puede documentar el avance de sus propias metas: registra un porcentaje, un estado (pendiente / en progreso / cumplida) y una nota. Cada envío queda en una bitácora append-only con quién, cuándo y qué reportó — la constancia que un auditor espera.
El avance se refleja en la meta y en el tablero al instante. Por coherencia, marcar una meta como cumplida la lleva al 100 %, y llegar al 100 % la marca como cumplida.
Seguimiento y exportación
Sección titulada «Seguimiento y exportación»El tablero muestra tres cortes del avance —global, por estándar y por año— para responder de un vistazo “¿cómo vamos con la habilitación?”. El botón PDF genera el documento institucional del plan (con el marco normativo, las brechas por estándar, las metas, los responsables y el avance) listo para entregar a la secretaría de salud.
Permisos
Sección titulada «Permisos»| Acción | Permiso |
|---|---|
| Ver los planes, sus brechas y el tablero | adecuacion:read |
| Documentar el avance de las metas propias (%, estado, nota) | adecuacion:document |
| Crear/editar el plan, las brechas y metas, importar el diagnóstico, asignar responsables | adecuacion:manage |
Por defecto, Coordinador y Administrador gestionan el plan (adecuacion:manage); el Técnico ve el plan y documenta sus propias metas (adecuacion:read + adecuacion:document), sin poder editar el plan ni tocar metas ajenas.