Importar inventario masivamente

Objetivo

Cargar muchos equipos de una sola vez en el inventario a partir de una plantilla Excel, en lugar de crearlos uno a uno.

Prerrequisitos

Requisito	Detalle
Permiso	Crear equipos (Coordinador, Técnico o Administrador de la organización).
Alcance por sede	Debes tener asignadas las sedes de los equipos que vas a cargar.
Plan	No requiere ningún plan especial.

Apta para automatización

La importación es una vista dedicada (no un modal), pensada también para cuentas robot/RPA. Si automatizas la carga con una cuenta de servicio, recuerda eximirla de MFA.

Pasos

1. Abre la importación

Ve a Inventario y pulsa Importar. Se abre la vista de carga masiva.

2. Obtén y completa la plantilla

Descarga la plantilla Excel desde la propia vista y complétala: una fila por equipo, respetando las columnas (identificación, sede/ubicación, adquisición, especificaciones y gestión regulatoria: clasificación de riesgo, registro INVIMA y vencimiento, periodicidades).

3. Sube el archivo

Selecciona el archivo completado y súbelo. El sistema valida las filas y muestra un resumen: cuántas están listas y cuáles tienen errores (con el motivo por fila).

4. Corrige y confirma

Corrige en el Excel las filas señaladas y vuelve a subir si es necesario. Cuando el resumen esté conforme, pulsa Confirmar importación. Aparece la confirmación con el número de equipos creados.

Flujo end-to-end

• Cada fila válida crea un equipo con su hoja de vida digital, igual que un alta manual.
• Se generan sus cronogramas de mantenimiento y calibración según las periodicidades cargadas.
• Los equipos con registro INVIMA vencido o próximo a vencer alimentan las alertas de cumplimiento del dashboard.
• La importación queda registrada en la auditoría.

Resultado esperado

Todos los equipos cargados aparecen en el listado de inventario de sus respectivas sedes, cada uno con su hoja de vida y sus alertas activas.

Referencia

• Módulo: Inventario y hoja de vida → Importación masiva.
• Alta unitaria: Registrar un equipo.