Inventario y hoja de vida
Módulo central: el registro de todos los equipos biomédicos y su hoja de vida digital (§12.3, Res. 3100/2019).
Listado de inventario
Sección titulada «Listado de inventario»
Tabla paginada con búsqueda y filtros (por texto, estado, alertas). Cada fila enlaza a la hoja de vida y ofrece un menú de acciones (ver, descargar hoja de vida en PDF/Excel, reportar falla, dar de baja).
| Acción | Permiso / requisito |
|---|---|
| Ver el listado y buscar/filtrar | Ver equipos |
| Nuevo equipo | Crear equipos |
| Importar (carga masiva Excel) | Crear equipos |
| Exportar inventario (CSV/Excel) | Exportar equipos |
| Abrir la hoja de vida | Ver equipos |
| Descargar hoja de vida (PDF/Excel) | Ver equipos |
| Reportar falla desde la fila | Editar equipos |
| Dar de baja un equipo | Eliminar equipos |
Alta y edición de equipo
Sección titulada «Alta y edición de equipo»
Formulario con los datos de identificación, adquisición, especificaciones técnicas y gestión regulatoria (clasificación de riesgo, registro INVIMA y su vencimiento, periodicidad de mantenimiento y calibración).
| Acción | Permiso |
|---|---|
| Crear equipo | Crear equipos |
| Editar equipo | Editar equipos |
Importación masiva
Sección titulada «Importación masiva»
Vista dedicada (no modal, apta para RPA) para cargar inventario desde una plantilla Excel: se sube el archivo, se validan las filas y se confirma la importación.
| Acción | Permiso |
|---|---|
| Importar inventario | Crear equipos |
Hoja de vida digital
Sección titulada «Hoja de vida digital»
Ficha completa del equipo. Encabezado con nombre, estado, marca, serie, clasificación de riesgo, ubicación y registro INVIMA; panel de estado de cumplimiento (alertas activas); y pestañas:
| Pestaña | Contenido |
|---|---|
| Ficha técnica | Adquisición, especificaciones y gestión/regulatorio. |
| Historial | Mantenimientos, calibraciones y fallas del equipo. |
| Documentación | Adjuntos (certificados, manuales, fotos). |
| Accesorios | Accesorios y su cronograma de cambio. |
| Acción | Permiso |
|---|---|
| Ver la hoja de vida | Ver equipos |
| Editar ficha | Editar equipos |
| Reportar falla | Editar equipos |
| Exportar PDF / Excel | Ver equipos |
| Subir/gestionar adjuntos | Editar equipos |
| Gestionar accesorios y traslados | Editar equipos |