Inventario y hoja de vida

Módulo central: el registro de los activos de la organización y su hoja de vida digital (§12.3, Res. 3100/2019).

Tres clases de activo

Desde septiembre de 2026 el inventario ya no es solo biomédico. Al dar de alta, lo primero que se elige es la clase, y no es una etiqueta: decide qué campos se piden, qué documentos aplican y qué hoja de vida sale.

Clase	Qué es	Qué arrastra
Equipo biomédico	Monitor, bomba, desfibrilador	INVIMA, clasificación de riesgo, calibración, tecnovigilancia
Planta física — sistema técnico	Planta eléctrica, central de gases, chiller	Sistema al que pertenece, verificaciones con límites — ver Planta física
Cómputo / sistemas	Servidor, equipo de escritorio, portátil	Sistema operativo, procesador, memoria, hostname, IP fija, licencias — ver Cómputo

La hoja de vida depende de la clase

Antes todos los activos imprimían el mismo formato, con la sección Información regulatoria (INVIMA) incluida. Una hoja de vida de un servidor con esa sección en blanco sugiere un dispositivo médico sin registro sanitario, que es lo contrario de lo que se quiere demostrar en una visita.

Ahora cada clase tiene su formato propio, con su código, su versión y su numeración continua. La hoja de un equipo biomédico es idéntica a la de siempre.

Puede que no veas las tres

Cada clase es un módulo contratable, y además un administrador puede acotar a una persona a uno o varios dominios. Los dos filtros se multiplican. Ver Roles y permisos.

Guías paso a paso

¿Cómo hacerlo de principio a fin? Sigue Registrar un equipo o Importar inventario masivamente.

Listado de inventario

Tabla paginada con búsqueda y filtros (por texto, estado, alertas). Cada fila enlaza a la hoja de vida y ofrece un menú de acciones (ver, descargar hoja de vida en PDF/Excel, reportar falla, dar de baja).

Acción	Permiso / requisito
Ver el listado y buscar/filtrar	Ver equipos
Nuevo equipo	Crear equipos
Importar (carga masiva Excel)	Crear equipos
Exportar inventario (CSV/Excel)	Exportar equipos
Abrir la hoja de vida	Ver equipos
Descargar hoja de vida (PDF/Excel)	Ver equipos
Reportar falla desde la fila	Editar equipos
Dar de baja un equipo	Eliminar equipos

Nota

Un usuario no administrador solo ve los equipos de sus sedes asignadas.

Alta y edición de equipo

Formulario con los datos de identificación, adquisición, especificaciones técnicas y gestión regulatoria (clasificación de riesgo, registro INVIMA y su vencimiento, periodicidad de mantenimiento y calibración).

Acción	Permiso
Crear equipo	Crear equipos
Editar equipo	Editar equipos

Importación masiva

Vista dedicada (no modal, apta para RPA) para cargar inventario desde una plantilla Excel: se sube el archivo, se validan las filas y se confirma la importación.

Acción	Permiso
Importar inventario	Crear equipos

Hoja de vida digital

Ficha completa del equipo. Encabezado con nombre, estado, marca, serie, clasificación de riesgo, ubicación y registro INVIMA; panel de estado de cumplimiento (alertas activas); y pestañas:

Pestaña	Contenido
Ficha técnica	Adquisición, especificaciones y gestión/regulatorio.
Historial	Mantenimientos, calibraciones y fallas del equipo.
Documentación	Adjuntos (certificados, manuales, fotos).
Accesorios	Accesorios y su cronograma de cambio.

Acción	Permiso
Ver la hoja de vida	Ver equipos
Editar ficha	Editar equipos
Reportar falla	Editar equipos
Exportar PDF / Excel	Ver equipos
Subir/gestionar adjuntos	Editar equipos
Gestionar accesorios y traslados	Editar equipos