Configurar la organización

Objetivo

Configurar la identidad institucional de tu organización (logo y serie documental, que encabezan los documentos oficiales) y reforzar la seguridad exigiendo MFA a toda la organización.

Prerrequisitos

Requisito	Detalle
Reemplazar logo / serie documental / exigir MFA	Administrador de la organización (acciones reservadas).
Configurar el MFA propio	Cualquier usuario autenticado (self-service).
Plan	No requiere ningún plan especial.

Pasos

1. Abre Organización

Ve a Organización en el menú lateral. Verás sus pestañas (datos, seguridad, etc.); el Perfil (nombre y subdominio) es de solo lectura.

2. Reemplaza el logo institucional

En Logo institucional, sube la imagen (PNG/JPEG, máx. 1 MB). Este logo encabeza la hoja de vida y las órdenes de servicio.

3. Configura la serie documental

En Serie documental, define el código y la versión que encabezan los documentos, para alinearlos con el sistema documental de tu institución:

• Hoja de vida: FOR-GBM-001.
• Órdenes de servicio: FOR-GOP-001.

Guarda.

4. (Opcional) Exige MFA a toda la organización

En la pestaña Seguridad e integraciones, activa Exigir MFA a toda la organización. Ahí también está la verificación en dos pasos (MFA) de tu propia cuenta y, en Enterprise, el SSO/OIDC.

Flujo end-to-end

1. El logo y la serie documental impactan de inmediato los PDF/Excel de hoja de vida y órdenes de servicio.
2. Al exigir MFA, los miembros sin segundo factor son llevados a un enrolamiento obligatorio en su próximo ingreso y no pueden usar el resto de la app hasta completarlo.
3. Las cuentas robot/RPA que no pueden usar un código temporal deben eximirse de MFA.
4. Los cambios de configuración quedan en la auditoría.

Resultado esperado

• Los documentos oficiales salen con el logo y la serie documental de tu institución.
• Si activaste la exigencia, toda la organización queda protegida con MFA obligatorio.

Referencia

• Módulo: Organización.
• Firmar documentos con esa identidad: Crear, ejecutar y firmar una orden.