Verificar condiciones de un espacio y cerrar la brecha

Esta guía recorre el ciclo completo: verificar un espacio, registrar que no cumple, ver cómo eso aparece solo como brecha de habilitación, y cerrarla con una nueva verificación.

Requiere el módulo de planta física

Si tu plan no lo incluye, el botón Plan no aparece en el árbol de ubicaciones.

Antes de empezar: qué se está registrando

La Res. 3100 no pregunta qué le hiciste al espacio. Pregunta si el espacio cumple, y obliga a mantenerlo así de forma permanente.

Haber pintado no demuestra que la pared esté lisa, y una pared lisa no necesita pintura por calendario.

Por eso esto vive aparte del plan de actividades, en su propia pestaña.

1. Abrir el espacio

Ve a Sedes y ubicaciones, despliega el árbol hasta el área que vas a verificar y pulsa Plan.

El botón está en los tres niveles (servicio, área y ubicación), pero para condiciones lo normal es el área: es el ambiente que tiene pisos, muros y cielo raso.

2. Pestaña «Condiciones (Res. 3100)»

El diálogo abre en Plan de actividades. Cambia a Condiciones (Res. 3100).

Arriba verás el historial de lo ya verificado, si lo hay. Un área nueva aparece vacía, con un aviso: un área sin verificar no es un área conforme, es un área de la que no se sabe nada.

3. Registrar la verificación

En Registrar una verificación:

1. Condición — elige del desplegable uno de los criterios 41 a 44, o escribe la condición con tus palabras en el campo de abajo.
2. Estado — Cumple, No cumple o No aplica.
3. Fecha — cuándo se verificó. Viene con la de hoy.
4. Hallazgo — qué se observó. En un No cumple, esto es lo que después se cierra.

Pulsa Registrar verificación.

Elegir bien el criterio

Criterio	Exige
41	Orden, aseo, limpieza y desinfección evidentes.
42	Pisos continuos, antideslizantes, impermeables, lavables; juntas selladas.
43	Cielos rasos, techos, paredes y muros impermeables, lavables, sólidos, incombustibles, de superficie lisa y continua.
44	Unión pared-piso en media caña.

El 44 no le aplica a todos los ambientes

Solo a cirugía, parto, TPR, salas de procedimientos, internación, urgencias, diálisis, hemodinamia, laboratorios y similares. En un pasillo, regístralo como No aplica — no como No cumple.

Cuando el hallazgo es parcial

El criterio 43 exige seis cosas a la vez. Si el muro es lavable pero no es liso, un único No cumple pierde el matiz y un único Cumple sería falso. Escribe la condición separada («superficie lisa y continua en muro sur») en vez de forzar el criterio completo. Por eso el catálogo se ofrece y no se impone.

4. Verificar de nuevo no borra lo anterior

Cada verificación es un hecho fechado. El historial se conserva completo, de la más reciente a la más antigua.

No es un detalle técnico: «cumple» sin fecha no vale nada en habilitación, y sobrescribir el estado borraría la prueba de que hubo un hallazgo y se corrigió — que es exactamente lo que un auditor quiere ver.

Registrar que un área no cumple es un hecho con efecto regulatorio: queda en la cadena de auditoría.

5. La brecha aparece sola en el Plan de Adecuación

Ve a Adecuación, abre tu plan (o créalo) y pulsa Ejecutar en Auto-diagnóstico de brechas.

Entre las propuestas aparecerán las del estándar de infraestructura:

Brecha	De dónde sale
Condiciones físicas que no cumplen	Tu No cumple de hace un momento.
Ambientes sin ninguna verificación	Las áreas que nadie ha mirado todavía.
Locativo programado y vencido	Mantenimientos con fecha pasada sin ejecutar.

Marca las que quieras y agrégalas al plan. Ahí ya no es un dato suelto: es una brecha con meta, responsable, año, indicador y financiación.

El auto-diagnóstico propone, no decide: no persiste nada hasta que importas.

6. Cerrar la brecha

Cuando se intervenga el área, vuelve al diálogo del espacio y registra una nueva verificación de la misma condición, esta vez en Cumple, con el hallazgo de lo que se hizo («resane y pintura epóxica; superficie lisa verificada»).

La brecha desaparece sola del diagnóstico. Cuenta la verificación vigente de cada par (área, condición), no el historial: si contara el historial, el plan nunca bajaría de cero y dejaría de servir.

El historial sigue completo en el diálogo. Lo que cambia es que deja de contar como brecha abierta.

Resumen del ciclo

1. Verificas → el área queda con un estado fechado.
2. No cumple → el auto-diagnóstico lo propone como brecha de infraestructura.
3. Lo agregas al plan → gana responsable, fecha objetivo e indicador.
4. Intervienes y vuelves a verificar → la brecha se cierra y el historial conserva las dos.

Detalle completo del módulo en Planta física.