Programar y ejecutar un mantenimiento preventivo

Objetivo

Registrar la ejecución de un mantenimiento preventivo sobre un equipo y, si corresponde, generar la orden de servicio que lo respalda.

Prerrequisitos

Requisito	Detalle
Permiso	Editar equipos para ejecutar y para programar la orden. Ver el tablero requiere Ver equipos.
Roles	Técnico, Coordinador o Administrador de la organización (todos incluyen Editar equipos).
Alcance por sede	La sede del equipo debe estar en tu alcance.
Plan	No requiere ningún plan especial.

Pasos

1. Abre el tablero de mantenimiento

Ve a Mantenimiento en el menú lateral. Es el cronograma de la flota: los mantenimientos y calibraciones programados y su estado, con filtros por sede y por estado.

Las actividades programadas provienen de la periodicidad definida en la hoja de vida de cada equipo (cronograma automático).

2. Localiza la actividad y regístrala

Filtra por la sede activa y ubica el mantenimiento próximo o vencido del equipo. Ábrelo y pulsa Registrar ejecución.

3. Completa la ejecución

Llena los datos del preventivo:

• Fecha de ejecución.
• Responsable (técnico que ejecuta).
• Actividades realizadas / observaciones.
• Resultado del preventivo.

Guarda. La actividad pasa de programada a ejecutada.

4. (Opcional) Genera la orden de servicio

Si el preventivo debe quedar en un documento formal, pulsa Programar orden de servicio. Se crea una orden de servicio en estado programada, que luego se ejecuta y se firma.

Flujo end-to-end

1. Al registrar la ejecución, el equipo suma el preventivo a su historial en la hoja de vida.
2. El cronograma avanza: se calcula la próxima fecha según la periodicidad, y la actividad sale de las alertas de “vencidos”.
3. Sube el indicador de cumplimiento de mantenimiento (ejecutados vs. programados) del dashboard.
4. Si generaste una orden, continúa por Crear, ejecutar y firmar una orden hasta cerrarla con firma electrónica con validez legal (Ley 527), que deja el documento inalterable.
5. Todo queda en la auditoría.

Resultado esperado

• El mantenimiento aparece como ejecutado en el tablero y en el historial del equipo.
• El cronograma muestra la siguiente fecha programada.
• Si aplicó, existe una orden de servicio lista para ejecutar y firmar.

Referencia

• Módulo: Mantenimiento.
• Documento formal: Órdenes de servicio.